BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du et godt overblik og et godt indblik i administrative arbejdsgange?
Vil du være med til at understøtte vores ledere og afsnit, så vi kan levere psykiatrisk behandling af høj kvalitet? Trives du med en hverdag, hvor opgaverne spænder bredt og hverdagen er varieret?
Så har vi en stilling, der er lige noget for dig!
Dine opgaver
Overordnet vil dine opgaver bestå i sammen med dine kollegaer i administrationen at understøtte centerledelsen og de kliniske afsnit med en række administrative opgaver inden for generel ledelsesbetjening, HR-opgaver, herunder opfølgning på vagtplaner.
Du skal kunne håndtere at have mange ”hatte” på og kommer til at stå for bl.a. mødeforberedelse, koordinering og opsamling på diverse sager, herunder udarbejde præsentationer, beslutningsoplæg, notater og øvrige ad hoc opgaver.
Du hjælper vores afsnit med bl.a. byt og ændringer i vagtplanen, sygdoms- og feriedækning og opfølgning på feriesaldi.
Derudover vil du også have kontaktflade til de centrale stabe i Region Hovedstadens Psykiatri, og gode sparringsmuligheder med kollegaer på de andre centre i Psykiatrien.
Stillingen er dynamisk, og der kan løbende komme nye opgaver på dit bord. Der er plads til at præge opgaverne og med tiden udvikle rollen alt efter dine interesser og kompetencer.
Derfor skal du søge job hos os!
Du får et meningsfuldt job, hvor du med dine mange kontaktflader, bidrager til den samlede opgaveløsning på centeret til gavn for vores patienter og personale.
Hos os er der højt til loftet. Vi har en uformel tone og et uhøjtideligt miljø, hvor humor er en del af hverdagen. Hos os skal det være rart og sjovt at gå på arbejde.
Du indgår i et godt arbejdsfællesskab. Vi er opsat på at hjælpe og lære af hinanden, hvor vi sammen løfter opgaverne.
Hvem er du?
Du har en relevant uddannelse, gerne en kontoruddannelse med interesse for styrkelse og udvikling af de administrative processer.
Erfaring med eller kendskab til sundhedsvæsenet og/eller sekretariatsbetjening vil være en fordel.
Du er god til at opbygge relationer og indgå i samarbejde med mange faggrupper. Stillingen indebærer en stor kontaktflade til de kliniske afsnit
Dine skriftlige og mundtlige formulerings- og formidlingsevner er gode, dvs. du formår at kommunikere på forskellige måder, så din formidling er tilpasset dine forskellige modtageres forudsætninger
Det er naturligt for dig at tage initiativ og arbejde selvstændigt. Vi er en mindre administration, hvor vi arbejder som et team, og vi er afhængige af, at du kan ”give en hånd med og være med til at løfte i flok”, når der er behov for det – også selvom opgaven måske indimellem skulle falde udenfor din normale opgaveportefølje.
Det er væsentligt for os, at du er nysgerrig, opsøgende og formår at støtte opgavebehov, så du hurtigt danner dig et overblik over den bedst mulige opgaveløsning. Du følger opgaverne til dørs i tæt samarbejde med dine samarbejdspartnere.
Kan du se dig selv i denne beskrivelse, så glæder vi os meget til at høre fra dig!
Hvem er vi?
Psykiatrisk Center Bornholm er en del af Region Hovedstadens Psykiatri og har til huse i Rønne.
Centret består af to døgnafsnit med henholdsvis 12 åbne og 5 lukkede/intensive sengepladser samt et ambulatorie/FACT-team, der indeholder tilbud om behandling i pakkeforløb og forløb i distriktspsykiatri. Ambulatoriet har tilknyttet 550 patienter, der også inkluderer et ældrepsykiatrisk team.
Ansættelsesforhold
Vi ønsker, at du starter pr. 1. januar 2024 eller efter aftale.
Stillingen er på 37 timer.
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst indgået mellem Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund og Regionernes Lønnings-og Takstnævn
Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder og Lean facilitator Birthe Gregersen på birthe.gregersen@regionh.dk eller centerchef Jette Melander-Jensen på jette.melander-jensen@regionh.dk.
Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads her Job-i-psykiatrien.
Er du klar til nye udfordringer?
Du bedes uploade ansøgning, CV og uddannelsesbevis via link senest den 19. november 2023.
Vi forventer at afholde samtaler ad hoc dog senest uge 47.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Bornholm Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Psykiatrisk Center Bornholm, Helsevej 3, 3700 Rønne
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5935094
