Administrativ sagsbehandler (specialist) til Center for Job, Uddannelse, Unge og Digitalisering
Vil du være med til at binde en spændende arbejdsplads sammen og være den administrative drivkraft i at koordinere, facilitere og understøtte 325 medarbejderes daglige virke i en stabsfunktion, hvor der altid er nye spændende opgaver at tage fat på? Ud over utallige ad hoc-opgaver vil du få dit eget ansvarsområde som kontrol medarbejder, hvor du skal være med til at sikre korrekt udbetaling af sociale ydelser.
Vi søger en ny kollega, som vil være med til at drifte og videreudvikle vores Center for Job, Uddannelse, Unge og Digitalisering. Dine opgaver vil både være administrative med at facilitere og koordinere møder, rejsebestillinger, uddannelse mm., samt indgå i vores kontrolgruppe med fokus på korrekt udbetaling af sociale ydelser. Du vil især være en vigtig samarbejdspartner for de ansatte i centeret, men vil i forbindelse med kontrolopgaverne også samarbejde med Skat, Politi m.fl. samt tale med borgere i denne forbindelse. Du er ikke alene om opgaverne, da du vil indgå i et stærkt tværgående team, Koordinering, Tilsyn og Uddannelse, som alle har det til fælles, at opgaverne går på tværs af hele centeret.
Hvad venter dig?
Opgaver - Bornholm er i fuld fart fremad, og det er vi også. Vi søger nu en ny dygtig kollega, som både kan lide at være serviceminded og udføre administrative opgaver, og som sætter en ære i at gøre livet lidt lettere for kollegaer. Du kan lide at holde mange bolde i luften og har styr på tidsfrister mm.
Du skal også have en interesse for at sætte dig ind i lovgivning, i forbindelse med kontrol af udbetaling af sociale ydelser. Vi arbejder især med et forebyggende sigte, men skal også stoppe eventuelle forkerte udbetalinger. Her skal du have næse for at afdække sagerne, som især opstår ved henvendelser fra borgere og registersamkøringer, men hvor vi også selv er opsøgende og nysgerrige.
Vi arbejder som team, så både i forhold til de administrative opgaver og i forbindelse med kontrolopgaverne, vil du have et tæt samarbejde med andre kollegaer. Du vil løbende have mulighed for kompetenceudvikling og uddannelse, ligesom at vi prioriterer at indgå i netværk med andre kommuner.
Udvikling - Vi er et center med højt til loftet og som gerne går nye veje. Så du vil selv få stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dine opgaver, og nye idéer er altid velkomne. Lige nu er vi meget optaget af mulighederne i automatisering og kunstig intelligens og hvordan dette kan være med til at forbedre vores arbejde.
Personalepleje – Der er mulighed for hjemmearbejde når opgaver ligger op til dette, der er flekstid, aktiv personaleforening, løbende kompetenceudvikling og ikke mindst mange søde kollegaer, som vil ligge sig i selen for at du skal føle dig velkommen.
Hvad kunne vi tænke os:
- Har flair for administrative sagsgange, gerne med øje for forenkling
- Har interesse for lovgivning
- Kan sætte dig hurtigt ind i nye opgaver
- Kan være en stærk samarbejdspartner for centerets ledelse og kollegaer,
- Er initiativrig, selvstændig og resultatorienteret med godt overblik og evne til at håndtere flere opgaver samtidig.
- Er nysgerrig og klar til at give den en skalle, til at træde ud af din komfortzone og til hele tiden at lære noget nyt.
- Er en dedikeret holdspiller, som kan navigere i en stor, kompleks organisation, hvor resultater skabes sammen med forskellige mennesker og faggrupper.
- Har relevant uddannelse, men det er ikke afgørende hvilken.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og efter principperne i lokal løndannelse.
Der vil blive indhentet straffeattest ved ansættelse.
Stillingen er på 37 timer pr. uge.
Praktisk information
Send din ansøgning og CV samt dokumentation for uddannelse, via "Søg Jobbet" knappen.
Ansøgningsfrist
21-11-2024
Samtaletidspunkt
i uge 48
Ansættelsesdato
01-01-2025
Kontaktperson
Arbejdsmarkeds- og Digitaliseringschef
Allan Westh
3018 1884.
Skriv en sms med dit navn og tlf.nr., så ringer jeg tilbage
eller
koordinator
Linda Merete Højegaard
56922670 / 30181712
Arbejdssted
Koordinering, tilsyn og uddannelse
Landemærket 26, 3700 Rønne
En arbejdsplads, der binder øen sammen
BRK er en unik kommunal arbejdsplads, fordi øen er en selvstændig region. Vi arbejder derfor med strategier og opgaver inden for erhverv, turisme og trafik, som er ansvarsområder danske kommuner normalt ikke varetager. På brk.dk kan du læse mere om kommunen, der med 3.600 ansatte er øens suverænt største arbejdsplads.
BRK er en røgfri arbejdsplads.
Vi hjælper dig på plads
Det er en stor beslutning at flytte til ’solskinsøen’ – derfor står du heller ikke alene med den. Vi har nemlig en tilflytterkonsulent, der hjælper med bolig, job til din ægtefælle og skole- eller fritidstilbud til familiens mindste. Læs mere her.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Bornholm Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Koordinering, tilsyn og uddannelse, Landemærket, 3700 Rønne
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-11-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6140158
